一、前言

作为运营或产品童鞋，制作数据报表肯定是很频繁的事情。报表很多复制粘贴太慢怎么办, 又不懂写代码做自动化怎么办呢？

最近这段时间，每周一要更新三个产品的数据周报，复制粘贴容易出错，效率又低…

于是深挖了同事推荐的 Google Sheet 谷歌表格的 Googla Analytics 插件制作自动化数据报表。

如果你也是用 Google Analytics 谷歌分析统计网站/产品的数据，你也可以来试试~

花1–2个小时制作好自动化报表，就可以省下每周花在复制粘贴重复工作的时间啦！

那现在我就开始手把手教你用 Google Sheet 插件创建 Google Analytics 自动化数据报表！

第一步：准备好工具：

1. Google Sheet 插件 “Google Analytics”：

• 工具：本文主要用到的谷歌表格 Google Sheet 的 “Google Analytics” 插件
• 原理：主要就是利用这个插件，调用 Google Analytics 谷歌分析的 API 功能，结合 Google Sheet 进行数据处理
• 作用：
• 自动化报表，调用自己想要的数据
• 定时更新报表
• 创建可视化报告，并且支持将可视化报告嵌入其他网站
• 插件传送门： Google Analytics Spreadsheet add-on

2. Query Explorer （辅助）

• 介绍：Google Analytics Demos & Tools （主要是开发者用的吧，咱不懂代码也没关系，工具小白我觉得可以用）中的一个数据字段查询工具，主要用来查你写的自动化报表配置的字段对不对，它也开放很多数据指标的给我们查询（后面会讲到）。
• 用途：在这里可以用来测试和验证自动化报表。
• Query Explorer 地址：https://ga-dev-tools.appspot.com/query-explorer/
• Google Analytics 中的数据字段：https://ga-dev-tools.appspot.com/dimensions-metrics-explorer/

3. Google Analytics

• 你使用的 Google Sheet 账号，必须和你的 Google Analytics 是同一个，不然在 Google Analytics 的插件里查不到数据

第二步：确定需要统计的数据字段

创建一个空的 Google Sheet 表格，并在上面列出你想要的，最终呈现出来的报表.

下面我会举个简单的例子：

• 每周一要更新，上一周重点的 6 个国家（美国，英国，法国，德国，荷兰，意大利）的如下数据：
• 以自然周 (ISO Week) 为单位
• Users (网站访问用户数)
• New Users (网站访问新用户数)
• Page Views
• 会话的平均停留时间
• 跳出率
• 注册数
• 注册转化率

（这是每周一要更新的数据）

第三步：配置自动化报表的字段 (划重点)

1. 在 Google Sheet 中添加 Google Analytics Add on

点击 Add-ons -> Get add-ons ->输入 Google Analytics ->找到后添加即可!

2. 创建数据报表

1）点击 Add-ons -> Google Analytics -> Create new report

2）配置报表的字段

Step 1 — 基本信息：

• Name: 报表名称
• Account: 对应的 Google Analytics 的 Account
• Property: 对应的 Google Analytics 的 Property
• View: 对应的 Google Analytics 的 View

对应的GA中的：Account，Property，View

Step 2 — 配置提取的数据字段 (重点)：

• Metrics (必填）：数据字段，下拉选择需要提取的数据
• Dimensions (必填)：数据维度，这里选择 “自然周”“国家”
• Segments (选填) ：分类/分段，作用于 Metrics, 对应 GA 中的 Segments

Step 3 — (非必须) 用 Query Explorer 测试配置的报表

（我比较谨慎哈 大家如果不需要也可以跳过这一步）

在创建报告之前，我会先用 Query Explorer 先测试数据是不是我想要的

(地址 https://ga-dev-tools.appspot.com/query-explorer/)

填写的内容跟 Create Report 里面一样 只不过加了时间段等等（后面 Report 中也可以配置的，稍后讲）

点击 “Run Query” 就可以跑出报表啦~

（由于国家还没有过滤，这里跑出来的所有国家的数据稍后需配置 Filter 过滤出需要的国家）

Step 4 — 创建报表

点击配置弹窗中的

就会自动出现 “Report Configuration” 的表，这份东西就是你刚刚配置好了那些字段 (这个表是允许修改的哦)，如果后面你操作的比较熟练，可以直接复制粘贴篮框中的内容，然后修改里面的配置信息即可

Step 5 — (非必须) 使用 Filters 进行数据过滤

用 Filter 过滤数据比较方便，比如在这里我只需要 美国，英国，法国，德国，荷兰，意大利 这几个国家的数据，就可以用 Filter 来筛选过滤。但是 Create Report 的配置里面没有这个空格，需要在 “Report Configuration” 的表格中配置

就要开始写只有表格看得懂的东西了 (某种语句吧，不会写代码哈哈 会用就好了)

a. 在 dimension metrics explorer 中找到对应的语句写法

在这里面找到需要的数据字段，国家就是：ga:country

里面包含了所有 Google Analytics 的数据字段

（就是它API里面的数据字段：Core Reporting API）

https://ga-dev-tools.appspot.com/dimensions-metrics-explorer/

b. （彩蛋）常用的 Filter 语句

不用记得太多，也记不住，记住几个有用的常用的就可以啦

用 “==” 匹配对应的具体数据，如 国家=美国，中国，等等）

用 “,” 隔开两个筛选条件（不要有空格哈），

如： ga:country==United States,ga:country==China

渠道/媒介（==后面复制GA里面的google / cpc）：

Google 广告：ga:sourceMedium==google / cpc

Google 搜索：ga:sourceMedium==google / organic

直接访问：ga:sourceMedium==(direct) / (none)

Youtube推荐: ga:sourceMedium==youtube.com / referral

国家：

ga:country==United States

c. 用 Query Explorer 测试配置的 Filter

在刚刚的配置中，新增 Filter 的内容，点击 “Run Query”

即可跑出筛选过后的数据 ：

c. 在 “Report Configuration” 中填入 Filter 的内容

填入配置好的 Filter 的内容，可以修改 Start Date, End Date 为具体的时间，

如果是周一跑上一周的数据，可以设置为：Start Date: 7daysAgo, End Date: yesterday

3. 运行配置好的报表 Report

点击 Run Reports 后，会自动生成另外一个表，这个表就是最终的数据啦！

最终的数据！你可以复制这个选中的区域到最开始的那个表格中。

也可以用 Vlookup 匹配这里的数据，这样你就不需要每周复制一次，只需要 Run 一下，拉一下单元格就看到最新的数据啦！（Vlookup不会可以百度）

也可以定时运行数据的哦！